CzechPOINTy jsou realitou!
Petr Víšek HK ČR
Datové schránky se dnešním dnem stávají realitou, zjednoduší podnikatelům komunikaci s úřady. Dnešním dnem se stávají novým komunikačním nástrojem mezi firmami, občany a úřady. Od 1. července 2009 vstupuje totiž v účinnost nový zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, kterým je implementován systém korespondence prostřednictvím tzv. datových schránek. Novelou zákona publikovanou v pátek minulého týdne se původně plánované povinné používání datových schránek pro komunikaci mezi orgány veřejné moci a právnickými osobami zapsanými v obchodním rejstříku odsouvá z 1. července na 1. listopadu letošního roku. Od tohoto data bude komunikace prostřednictvím datových schránek pro právnické osoby a orgány veřejné moci povinná. “Datové schránky přináší tuzemským firmám zjednodušení v oblasti jejich komunikace s veřejnou správou, kdy papírovou formu nahrazuje forma elektronická. Podnikatelé díky této revoluční změně budou schopni vyřídit potřebné záležitosti rychleji, levněji a mnohem efektivněji než tomu bylo doposud. Díky spuštění projektu datových schránek dochází ke zrovnoprávnění papírového a elektronického dokumentu,” uvedl prezident Hospodářské komory České republiky Petr Kužel. Datovou schránku si tak od dnešního dne mohou zřídit fyzické osoby podnikající i nepodnikající, právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku i orgány veřejné moci. Zřízena bude Ministerstvem vnitra ČR bezplatně do tří dnů od podání žádosti. Žádost o zřízení je možné zaslat na ministerstvo elektronicky přes odkaz „Žádost o zřízení datové schránky“ na www.datoveschranky.info, poštou na adresu Ministerstva vnitra ČR anebo osobně na kterémkoli kontaktním místě veřejné správy, a to včetně všech třiapadesáti ověřovatelských kancelářích Hospodářské komory České republiky zapojených do projektu CzechPOINT. Jejich seznam je zájemcům k dispozici na www.komora.cz (odkaz „CzechPOINT“). Na těchto místech je rovněž možné po doručení přihlašovacích údajů od ministerstva vnitra požádat o aktivaci datové schránky. Kontaktní místa veřejné správy včetně všech kanceláří hospodářské komory budou také zajišťovat tzv. autorizovanou konverzi dokumentů, tj. převedení papírového dokumentu do jeho elektronické verze a obráceně. Proces provedení autorizované konverze půjde ruku v ruce s komunikací prostřednictvím datové schránky. Konvertovat bude nutné především ty dokumenty, u kterých musí být dále zachována stejná právní účinnost, jako u původního dokumentu, jehož převedením nový výstup vznikl. Za konverzi jedné strany dokumentu bude v souladu se zákonem o správních poplatcích účtován na ověřovatelských kancelářích hospodářské komory poplatek 30,- Kč. Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Datovou schránku zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra ČR. Pomocí datové schránky bude možné bezplatně posílat úřední dokumenty veřejným institucím a přijímat úřední dokumenty od nich v elektronické podobě jako tzv. datové zprávy. Tento způsob komunikace od 1. 11. 2009 nahradí klasický způsob korespondence v listinné podobě mezi právnickými osobami a orgány veřejné moci a orgány veřejné moci navzájem. Pokud si tedy dobrovolně založíte datovou schránku, bude vám nejpozději od 1. listopadu 2009 veškerá korespondence od orgánů veřejné moci doručována elektronicky. Uživatelé se nemusejí bát, že se budou muset denně do schránky přihlašovat a kontrolovat ji. Jakmile je do datové schránky dodán nový dokument (datová zpráva), dle osobního nastavení uživatele bude na mobilní telefon (za poplatek) popřípadě do e-mailové schránky uživatele (zdarma) zasláno oznámení o doručení, což je obdoba upozornění o uložení listovní zásilky. Dokument (datová zpráva), který je dodán do datové schránky, je doručen okamžikem přihlášení uživatele do datové schránky. Podobně jako u listovních zásilek funguje fikce doručení: nepřihlásí-li se uživatel do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Hospodářská komora České republiky připravuje pro podnikatele cyklus seminářů na téma implementace datových schránek. Účastníci se na nich dozvědí například co je datová schránka, jaké dopady na jejich postavení vůči orgánům veřejné moci bude mít, jaké jsou právní aspekty zavedení datových schránek a jak správně datovou schránku obstarávat. Série akcí ve všech krajských městech bude spuštěna v průběhu prázdnin, aktuální informace budou v nejbližších dnech k nalezení na www.komora.cz.